Секретарь, Ikon Tyres

Компания "Nokian Tyres (Нокиан Тайерс)"

Компания Ikon Tyres (ранее ООО Нокиан Тайерс) открывает конкурс на вакансию -Секретарь ресепшен.

До марта 2023 года компания являлась дочерней компанией финского концерна Nokian Tyres, а сейчас Ikon Tyres – возглавляет бизнес-направление «Шинный бизнес» ПАО «Татнефть».

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация приема и координации посетителей и гостей Компании;
• Организация приема, регистрации и отправки корреспонденции с помощью почтовых и курьерских служб;
• Согласование договоров в системе СЭД Директум, работа с ЭДО;
• Оформление заявок на закупку и ордеров на оплату в программе Oracle;
• Участие в бюджетировании;
• Осуществление визовой поддержки сотрудников Компании;
• Оформление подписных изданий для Компании;
• Участие в различных проектах административной группы.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административной позиции от 1 года;
• Английский язык – elementary и выше;
• Знание MS Office;
• Коммуникабельность, умение работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость.

Условия:

• Рабочее место в г. Всеволожск;
• График работы 5/2 с 9-00 до 17-45 (пт до 16:30);
• Развозка на комфортабельных автобусах из разных районов Санкт-Петербурга и Лен. Области;
• Добровольное медицинское страхование и страхование жизни от несчастных случаев;
• Льготное питание;
• Профессиональное развитие и обучение;
• Возможность занятия спортом.