Главный специалист сектора архивной работы

28 Октября

от 75 000 до 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Администрация МО Заневское Городское Поселение"

Обязанности:

• управление документами архива администрации муниципального образования и подведомственных учреждений (муниципальное казенное учреждение, муниципальное бюджетное учреждение);

• передача архивных документов постоянного хранения на хранение в муниципальный архив и ГКУ ЛОГАВ;

• разработка локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов);

• организация и сопровождение деятельности центральной экспертной комиссии;создание, хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) постоянного хранения, по личному составу, научно-технической документации, проектной документации, книг учета захоронений, похозяйственных книг, электронных архивных документов

• организация использования архивных дел (документов)

  хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения;

• проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение;

• размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов);

• создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов);

• проведение проверки полноты состава архивных документов в единицах хранения;

• проведение описания архивных дел (документов);

• составление справочно-поисковых средств к архивным делам (документам);

• ведение учета и контроля выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата;

• проведение полистной проверки физического состояния дел (документов);

• розыск необнаруженных дел (документов);

• консультирование сотрудников структурных подразделений администрации по вопросам формирования и оформления дел (документов) и составления описей структурных подразделений;

• осуществление экспертизы ценности различных типов и видов документов;

• паспортизация архива организации;

• прием архивных дел (документов) на различных носителях на постоянное и долговременное хранение.

Требования:

• высшее образование (без предъявления требований к стажу) либо среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, при стаже муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет.
• Знание:

• Федеральный закон об архивном деле в РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ;

• Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях";

• Приказ Росархива от 15.06.2020 N 69 "Об утверждении типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов".

• Приказ Росархива от 28.12.2021 №142 "Об утверждении перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"

• Федеральный закон от 02.05.2006 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;

• порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

• Единую государственную систему делопроизводства;

• порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

• порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

• порядок ведения учета и составления отчетности;

• основы организации труда;

• правила эксплуатации технических средств;

• основы трудового законодательства;

Условия:

• Должность главного специалиста относится к техническим должностям, не является должностью муниципальной службы
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца.
• Полный рабочий день, пн-чт с 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 17.00